Regulamin Studenckiego Koła Naukowego Cyberhydra
§1
Przez użyte w niniejszym regulaminie/statucie określania oznaczają:
a) Ustawa – Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.,
b) Uczelnia – Politechnika Częstochowska,
c) Rektor – Rektor Politechniki Częstochowskiej,
d) Student – osoba kształcąca się na studiach wyższych prowadzonych na Politechnice Częstochowskiej,
e) Doktorant – uczestnik studiów doktoranckich lub Szkoły Doktorskiej prowadzonych na Politechnice Częstochowskiej,
f) Wydział –wydział przy którym Koło jest zarejestrowane,
g) Koło – Organizacja studencka lub doktorancka w rozumieniu art. 111 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
1) Koło Naukowe Studentów Cyberhydra – jest studenckim kołem naukowym działającym w Uczelni posługującą się skróconą nazwą SKN Cyberhydra.
2) Koło funkcjonuje przy Wydziale Inżynierii Mechanicznej i Informatyki.
3) Koło zrzesza wyłącznie studentów i/lub doktorantów Uczelni.
4) Siedzibą Koła jest Katedra Informatyki.
5) Koło posługuje się własnym logo, które zatwierdza prorektor ds. nauczania. Wzór logo stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
6) Koło działa w oparciu o przepisy ustawy, Statut Uczelni, Regulaminu kuł naukowych, niniejszego regulaminu oraz regulaminu studiów Uczelni.
7) Koło podlega rejestracji w Rejestr uczelnianych organizacji studenckich/studenckich kół naukowych prowadzonym przez Prorektora ds. nauczania.
§3
1) Koło służy rozwojowi aktywności naukowej i społecznej studentów i doktorantów.
2) Głównym celem Koła jest rozwój zainteresowań studentów i doktorantów problematyką z zakresu Cyberbezpieczeństwa.
3) Celami szczegółowymi Koła są:
a) pogłębianie wiedzy, umiejętności lub kompetencji do samodzielnego i zespołowego rozwiązywania problemów naukowych i technicznych,
b) rozwijanie zainteresowań naukowych i badawczych,
c) inicjowanie i realizowanie prac mających na celu doskonalenie procesu dydaktycznego,
d) realizowanie prac naukowo-badawczych i konstrukcyjnych prowadzonych
e) udział w samokształceniu i przygotowaniu przyszłej kadry naukowej i technicznej.
a) prowadzenie badań naukowych pod kierunkiem Opiekuna Koła,
b) organizacja warsztatów studenckich,
c) udział w konferencjach naukowych,
d) współpracę z osobami, firmami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi.
§5
W ramach realizacji swoich celów Koło współpracuje z władzami Uczelni, a w szczególności w działaniach promocyjnych i edukacyjnych poprzez współpracę z jednostkami zajmującymi się promocją Uczelni.
Koło informuje Rektora na piśmie wraz z kompletem poświadczających zdarzenie dokumentów za pośrednictwem właściwej jednostki administracyjnej o:
a) zmianach statutu,
b) zmianach w organach Koła,
c) zmianie Opiekuna,
d) uchwałach podjętych przez Koło.
Koło przedkłada władzom Uczelni:
a) roczne sprawozdanie ze swej działalności za poprzedni rok wraz z rozliczeniem finansowym do końca stycznia danego roku według wzoru wskazanego przez Uczelnię,
b) plan realizacji zadań na bieżący rok budżetowy, z przedstawieniem wstępnej kalkulacji kosztów koniecznych na realizację tych zadań według wzoru wskazanego przez Uczelnię.
§8
Członkiem Koła może zostać każdy kto:
a) jest studentem lub doktorantem,
b) jest zainteresowany tematyką związaną z działalnością Koła,
c) uzasadni zainteresowanie realizacją celów Koła,
d) wyraża chęć bycia członkiem.
1) Członkostwo nabywa się poprzez złożenie pisemnej deklaracji (Załącznik nr 2) na skutek podjęcia decyzji Zarządu Koła.
2) Od decyzji o której mowa w ust. 1 przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
3) Odmowa przyjęcia do Koła wymaga uzasadnienia.
4) Od odmowy przyjęcia do Koła przysługuje kandydatowi prawo do odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy.
Zarząd Koła może nadać tytuł członka honorowego:
a) absolwentowi Uczelni,
b) pracownikowi Uczelni.
1) Utrata członkostwa następuje wskutek:
a) wykluczenia na podstawie uchwały Zarządu Koła,
b) w przypadku postępowania członka niezgodnego ze regulaminem Koła, statutem Uczelni lub w inny naruszający godność studenta/doktoranta sposób,
c) na skutek utraty przez członka statusu studenta/doktoranta,
d) w wyniku 2 nieusprawiedliwionych nieobecności na spotkaniach Koła,
e) braku zaangażowania w prace Koła,
f) na pisemny wniosek członka (Załącznik nr 3),
g) w przypadku śmierci,
h) w przypadku utraty statusu studenta lub doktoranta.
2) Od decyzji podjętej na podstawie ust. 1 pkt a, b, d, e przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
§12
Członkowie mają obowiązek:
a) postępowania zgodnego prawem obowiązującym w Uczelni,
b) postępowania zgodnego ze regulaminem Koła,
c) aktywnego zaangażowania w pracach na rzecz Koła,
d) uczestnictwa w spotkaniach Koła,
e) stosowania się do uchwał zarządu Koła,
f) godnego reprezentowania Koła,
g) rzetelnego spełniania przyjętych na siebie obowiązków.
Członkowie mają prawo do:
a) czynnego i biernego prawa wyborczego,
b) udziału we wszystkich formach działalności Koła,
c) uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków,
d) wnioskowania w każdej sprawie dotyczącej Koła,
e) zgłaszania opinii, wniosków, postulatów dotyczących pracy Koła oraz zarządu Koła,
f) reprezentowania Koła na wszelkich spotkaniach o charakterze nie kolidującymi z celami i filozofią działania Koła,
g) korzystania z wszelkich dostępnych Kołu środków.
§14
Organami władzy w Kole są:
1) Walne Zebranie Członków,
2) Zarząd Koła w skład którego wchodzą:
a) Przewodniczący,
b) Zastępca Przewodniczącego,
c) Sekretarz.
§15
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy w szczególności:
a) przyjmowanie nowych członków Koła,
b) uchwalanie planu pracy Koła,
c) powołanie i odwoływanie Zarządu Koła,
d) podejmowanie decyzji wniesionych pod obrady,
e) uchwalanie absolutorium lub wotum nieufności,
f) zatwierdzanie sprawozdania Zarządu Koła,
g) uchwalanie regulaminu lub zmian w nim.
1) Walne Zebranie Członków zwoływane jest:
a) na żądanie 1/3 wszystkich członków,
b) co najmniej 2 razy w roku akademickim jednak nie rzadziej niż raz w semestrze,
c) na początku każdego roku akademickiego nie później niż w przeciągu 1 miesiąca od jego rozpoczęcia,
d) na wniosek zarządu Koła
e) na wniosek przewodniczącego Koła,
f) na wniosek opiekuna Koła.
2) Czas i miejsce oraz porządek Walnego Zebrania Członków muszą być ogłoszone nie później niż na 7 dni przed terminem zebrania formie wiadomości e-mail i notatki na stronie internetowej Koła,
3) Uchwały Walnego Zebrania Członków są wiążące, o ile w obradach uczestnicy co najmniej 2/3 członków Koła.
4) W przypadku braku stwierdzenia wymagane kworum Przewodniczący wyznacza nowy termin posiedzenia. Uchwały podjęte na posiedzeniu wyznaczonym w taki sposób są wiążące bez względu na kworum.
5) W przypadku braku odmiennych uregulowań Walne Zebranie Członków podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.
§17
Zarząd Koła jest władzą wykonawczą Koła.
1) Zarząd Koła wybierane są na roczną kadencję
2) Wyboru Zarządu Koła dokonuje Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym.
3) Wyboru Zarządu Koła dokonuje się podczas pierwszego Walnego Zebrania Członków w danym roku akademickim.
4) W przypadku braku porozumienia wśród członków Koła, władze wybiera opiekun.
5) Władze Koła przed objęciem funkcji muszą pisemnie potwierdzić Opiekunowi Koła zapoznanie się z Regulaminem Koła.
Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
a) kierowanie działalnością Koła,
b) nadzór nad realizacją planu działalności,
c) reprezentowanie Koła na zewnątrz,
d) przygotowywanie sprawozdań finansowych i merytorycznych w terminach wskazanych przez obowiązujące na Uczelni akty prawne,
e) składanie rocznego sprawozdania z działalności Koła podczas Walnego Zebrania Członków,
f) administrowanie środkami finansowymi i materialnymi pozostającymi w dyspozycji Koła,
g) prowadzenie rejestru członków,
h) powoływanie sekcji Koła,
i) składanie rocznego sprawozdania.
1) Zarząd Koła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych dla kompetencji Walnego Zebrania Członków w obecności kworum.
2) W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Koła.
1) Członkowie Zarządu zobowiązane są do złożenia pod koniec kadencji sprawozdania ze swojej działalności.
2) Absolutorium z działalności udzielane jest przez Walne Zebranie Członków.
1) Przewodniczący Koła ma prawo:
a) zwoływania Zarządu,
b) reprezentowania Koła Naukowego w kontaktach z władzami uczelni oraz poza nią;
c) podejmowania decyzji w sprawach działalności Koła w wypadku niemożności zwołania Zarządu Koła,
d) zwoływania zebrań naukowych Koła.
2) W przypadku czasowej niemożności sprawowania funkcji przez Przewodniczącego, Zastępca przewodniczącego pełni obowiązki Przewodniczącego i posiada wszelkie prerogatywy przynależne tej funkcji.
3) Przewodniczący koordynuje i odpowiada za działalność dydaktyczno-naukową prowadzoną przez Koło oraz sprawuje opiekę nad pieczęciami Koła.
4) Przewodniczący odpowiada za całokształt działań podejmowanych przez Zarząd i za sprawne funkcjonowanie władz Koła Naukowego.
Sekretarz Koła prowadzi księgę protokołów, rejestr uchwał, rejestr członków oraz kodyfikuje uchwały Walnego Zgromadzenia Członków oraz decyzje i zarządzenia Zarządu.
§24
1) Opiekun Koła pomaga Władzom Koła w organizacji działalności Koła.
2) Na prośbę Władz Koła:
a) pomaga w pozyskaniu środków lub materiałów na realizację projektów,
b) pomaga merytorycznie w realizacji projektów badawczo-naukowych i konstrukcyjnych,
c) pomaga w organizacji wyjazdów, warsztatów, wykładów.
3) Opiekun Koła jest osobą odpowiedzialną za środki materialne zakupione przez Koło i składanie wymaganych sprawozdań z działalności Koła.
4) Do kompetencji Opiekuna Koła należy w szczególności:
a) reprezentowanie Koła poza uczelnią,
b) uczestniczenie w Walnych Zebraniach członków Koła,
c) udzielanie pomocy organizacyjnej i dydaktycznej członkom Koła,
d) pomoc w ustalaniu programu działalności Koła,
e) zatwierdzanie tematów badawczych podejmowanych przez Koło,
f) zatwierdzanie wydatków przeznaczonych na realizacje celów Koła,
5) W nagłych sytuacjach Opiekuna Naukowego może zastąpić z urzędu lub na prośbę członka Zarządu inny pracownik dydaktyczny (bądź naukowo-dydaktyczny) macierzystego Wydziału.
§25
1) Koło może posiadać źródła finansowania pochodzące z: a) dotacji władz Uczelni,
b) środków sponsorskich oraz darowizn.
2) Z posiadanych środków o których mowa w ust. 1 Koło składa sprawozdanie do właściwych władz Uczelni w terminach wskazanych w aktach prawnych obowiązujących na Uczelni.
§26
1) Regulamin uchwala Walne Zebranie Członków.
2) Zmiana regulaminu może być dokonana na wniosek Zarządu lub członków Koła.
3) Zmiana regulaminu wymaga zawsze kworum oraz podjęcia uchwały większością kwalifikowaną 2/3 głosów Walnego Zebrania Członków.
4) Regulamin wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia go przez Prorektora ds. nauczania.
§27
1) Koło Naukowe może ulec rozwiązaniu na podstawie uchwały Koła podjętej za zgodą co najmniej połowy członków Koła.
2) Prorektor ds. nauczania może czasowo zawiesić działalność koła naukowe, jeśli przez rok kalendarzowy nie prowadzono działalności.
3) Prorektor ds. nauczania może rozwiązać działalność koła w przypadku:
a) działalności niezgodnej z przepisami prawa,
b) działalności niezgodnej z niniejszym regulaminem, regulaminem SKN i programem działania Koła Naukowego,
c) nie przejawiania działalności przez okres 1 roku.
4) W przypadku rozwiązania Koła wszelkie środki finansowe i materialne będące w dyspozycji Koła przekazywane są Uczelni.
PRZEPISY KOŃCOWE
§28
1) Koło rozpoczyna swoją działalność z chwilą wpisania jej do Rejestru UOS/SKN, który prowadzi Dział Nauczania.
2) We wszystkich kwestiach nie uregulowanych niniejszym regulaminem, decyzje podejmuje Zarząd Koła.
3) Uchwały Koła niezgodne z obowiązującym prawem, Statutem Uczelni, lub godzące bądź naruszające powagę i interes Uczelni mogą być uchylone przez Prorektora ds. nauczania.
4) Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Prorektora ds. nauczania.